با خواندن دستورالعمل حسابرسی لایه باز CQI-8 گروه اقدام صنعت خودرو ، ممکن است به یک خط توجه کنید که می گوید LPA ها "در محل کار انجام می شوند" در جایی که کار انجام شده است. "
برای کارشناسان تولید ناب ، این نقل قول خاص ممکن است پیاده روی های Gemba را به ذهن متبادر سازد ، روشی که رهبران مشکلی را در کف فروشگاه مشاهده و حل می کنند. در ژاپنی ، Gemba به معنای "مکان واقعی" یا در ساخت است که کار در آنجا انجام می شود.
این که آیا مرجع عمدی باشد یا خیر ، ممیزی فرآیند لایه باز (LPA) و پیاده روی های Gemba شباهت های واضحی دارند. آیا می تواند به همین دلیل باشد که شرکت هایی که پیاده روی های Gemba را انجام می دهند ، علی رغم پیچیدگی ، با برنامه های LPA زمان راحت تری دارند؟ این پست پیاده روی های Gemba را با LPA ها مقایسه می کند ، و در مورد چگونگی بیان اینکه آیا شما آماده LPA هستید و چگونگی آماده سازی را بررسی می کنید.
مقایسه راهپیمایی Gemba با ممیزی فرآیند لایه دار
پیاده روی های Gemba یک استراتژی اساسی برای بیرون آمدن مدیران از دفتر برای تجربه نزدیک فرایندهای کف فروشگاه است. به این معنا ، آنها شبیه به LPA ها هستند ، جایی که بررسی های مکرر فرآیندهای حساس ، چشم انداز تازه ای را به مدیران می دهد (و حتی ممکن است برخی فرضیات را به چالش بکشد).
سایر شباهت ها بین پیاده روی های Gemba و LPA عبارتند از:
- تمرکز: هر قدم زدن در Gemba یا LPA تمرکز خاصی دارد ، خواه این یک روش پرخطر باشد یا روشی که در آن تنگناها تمایل به رخ می دهد.
- لایه ها: هر دو روش شامل چندین لایه مدیریت هستند که در فرکانس های مختلف شرکت می کنند.
- ارتباطات: پیاده روی های Gemba و LPA ، به جای تمرکز روی مجازات اشتباهات ، درهای گفتگو و مربیگری را باز می کنند.
- دیدنی: حضور و دخالت رهبری در کف گیاه باعث افزایش کیفیت می شود و آن را در اولویت همه قرار می دهد.
پیاده روی Gemba Walks به سطح بعدی
به خودی خود ، پیاده روی های Gemba ابزاری ارزشمند برای کشف ناکارآمدی در فرآیندهای سازمان است. LPA ها پیاده روی های Gemba را با ارائه:
- ساختار بیشتر: LPA ها ساختاری تر دارند و متشکل از مجموعه ای از 10 سوال با تمرکز بر مناطق خاص برای کیفیت و / یا ایمنی هستند.
- داده های قوی: LPA ها می توانند یک مجموعه داده بزرگ از بینش های با کیفیت تولید کنند ، و به شما در ایجاد شاخص های پیشرو که به شما نشان می دهد هدایت شده اید ، کمک می کند.
- مدیریت عدم سازگاری : LPA ها به شما امکان می دهند تا مشکلات را اصلاح کرده و اقدامات اصلاحی را در محل انجام دهید ، بنابراین شما فقط باید موارد بزرگتر را به سیستم عمل اصلاحی ارسال کنید. تهیه کنندگان می توانند با کشف مشکلات داخلی قبل از تبدیل شدن به یک مشکل مشتری ، 50 درصد کاهش بازده را انتظار داشته باشند.
آیا شما برای حسابرسی های لایه ای آماده هستید؟
در حالی که سازمانهایی که برنامه های Lean بالغ دارند برای LPA ها ترجیح داده می شوند ، مهمترین ماده برای موفقیت ، تعهد واقعی برای بهبود کیفیت است. هر متخصص به شما خواهد گفت که انجام LPA فقط برای بررسی یک جعبه هرگز نتیجه مشابهی را به شما نمی دهد که وقتی به توانایی آنها برای بهبود واقعی کیفیت اعتقاد دارید.
پس این نوع تعهد چیست؟
- وقت گذاشتن برای تجزیه و تحلیل داده ها در حالی که آنها هنوز هم عملی هستند ، به جای اینکه اجازه دهید نتایج در یک صفحه گسترده یا کابینت پرونده قرار بگیرد
- سرمایه گذاری در آموزش و منابع برای کمک به تیم خود موفق است
- ساختن ممیزی ها و فعالیت های پیگیری به شکلی که از شلاق مداد جلوگیری می کند
- اجازه رهبران برای واگذاری مسئولیتهای حسابرسی نیست
- به جای این که بپذیرید که شما فقط بخشی از آنها را تکمیل خواهید کرد (یک مشکل اساسی در بسیاری از سازمان ها) به برنامه حسابرسی خود پایبند باشید.
پایه و اساس
برای بسیاری از شرکت ها ، ایجاد این حسابرسی ها به یک سیستم LPA خودکار نیاز دارد تا برنامه ریزی ، تجزیه و تحلیل داده ها و مدیریت لیست چک را انجام دهد. بسیاری از تأمین کنندگان هوافضا مزایای LPA را در صنعت خودرو مشاهده می کنند ، اما به دلیل سربار اداری تمایلی به انجام آن ندارند.
اتوماسیون منابع مورد نیاز را کاهش می دهد و به برخی از سایت های تولیدی امکان می دهد تا مجدداً از 2 کارمند تمام وقت متمرکز بر برنامه ریزی و مدیریت حسابرسی استفاده مجدد کنند. یک پلت فرم خودکار LPA ساده تر است:
- یک حسابرسی در کل یک سال را برنامه ریزی کنید ، حساب کاربری خود را تغییر دهید ، روزهای تعطیل و زمان کار خود را دور کنید
- اعلان های ایمیل را با پیوندهایی به لیست های چک ارسال کنید ، همچنین حسابرسی های تأخیر را در صورت نیاز تشدید کنید
- برای از بین بردن مدیریت چک لیست از ممیزی های تلفن همراه استفاده کنید
- لیست های حسابرسی را در صورت لزوم به روز کنید تا تغییرات کلیدی یا خطرات تازه شناسایی شده را به خود اختصاص دهید
- با استفاده از نمودارهای کاربر پسند و نشانگر عملکرد کلیدی (KPI) ، کیفیت رانندگی را با دقت رانندگی نشان می دهد
آنچه شما تصمیم می گیرید با این بینش ها انجام دهید این است که از آنجا کار واقعی شروع می شود. دانش قدرت است ، اما تنها در صورت آماده شدن مسئولیت مسئولیت آنچه را که در داده های خود پیدا می کنید ، به عهده می گیرید.
در مورد مزایای LPA با کاغذ سفید رایگان ما در ROI حسابرسی فرآیند لایه ای بیشتر بیاموزید .
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
